各位2010年上半年拟答辯的同學：

為保證在職教育學生學位授予信息的準确及學位證書的順利發放，現将2010年上半年答辯在職教育學生核對有關信息、提交照片的有關事宜通知如下：

一、各培養單位組織對上半年答辯在職教育學生“山東大學研究生管理信息系統”中的信息認真進行核對，重點核對的信息包括：本人姓名、性别、出生日期、身份證号、學位類型、所屬培養單位、專業等。若重要信息有誤或有缺項、不完整，本人或所在培養單位不能進行維護的，由學院彙總後報在職教育中心審核并進行更正。

二、上半年答辯在職教育學生的電子圖像信息采集工作已經結束，電子圖像信息已經導入“研究生管理信息系統”。但據“研究生管理信息系統”統計，仍有部分學生沒有電子圖像信息（名單見附件），請通知在職學生及時登陸“研究生管理信息系統”進行校對和完善。

對已采集圖像而未成功導入管理系統或有差錯者，将本人将姓名、身份證号、拍照時間告知學院，由學院彙總後于5月5日報在職教育中心，學校再進行核查。尚未采集電子圖像者，務于5月5日前到龍翼學生時代攝影公司補照，公司聯系電話：67812929，地址為：濟南陽光舜城商業街中五區3号樓H-08号，乘110、k100、34路汽車在欣欣嘉園站下車南行20米。

不按要求采集照片和未導入管理系統者，将不提交校學位委員會讨論授學位事宜，後果由本人負責。

三、在職教育中心5月11日将全部洗好的在職學生照片返給各培養單位。各單位于 5月20日将上半年答辯在職學生的2寸照片一張交至學位辦。

在職教育中心
2010年4月27日