濟南校本部将于2021年10月28進行2021級新生報到圖像采集工作,29日進行2022屆拟畢業研究生學曆圖像采集工作。拟畢業研究生的學曆圖像是學信網電子注冊的重要依據,學曆圖像質量不過關将無法注冊學信網學曆信息。為做好以上圖像采集工作,現将有關安排通知如下。
一、 圖像采集時間和對象
10月28日:2021級碩士、博士研究生新生(含2021年恢複入學資格、碩博連讀研究生、國際研究生)。
10月29日:拟于2022年畢業的碩士、博士研究生(含國際研究生)。
屆時持本人身份證(或護照)和校園卡按規定時間到指定地點拍攝。之前已經采集過圖像信息的研究生,不需要重複采集。
因新華社圖像采集和制作周期較長,為不影響照片使用,建議拟于2021年12月畢業的研究生,自行聯系就近新華社分社進行圖像采集。
為避免因學曆圖像質量導緻無法注冊學信網學曆信息的情況,拟畢業研究生均須随新華社進行圖像采集。不能跟随本次集中采集的,請自行聯系新華社盡快完成補拍。
二、拍攝地點安排
9:15-10:00南院9号樓108教室
特别提示:圖像采集時間為新華社山東分社全省統一安排,請同學們按時參加。單位人數較多的培養單位應有1-2名專門老師組織現場工作。
三、采集流程
掃碼繳費→出示繳費及備注頁面确認繳費信息→審查身份證和研究生證→嚴格按登記順序采集圖像。
本次圖像采集順序和個人信息是在現場通過采集信息系統掃描身份證後直接生成和提取的,不需另外填寫采集卡,請務必攜帶本人身份證。圖像采集順序編号生成後,立即進入采集圖像環節,不得擅自更改順序。
四、防疫要求
參加拍攝人員應符合屬地和學校疫情防控管理要求。除拍攝時須全程佩戴口罩,保持一米距離。前期未返校研究生須提前辦理返校手續。參加拍攝人員如有發熱等可疑症狀的,不參加本次采集。
五、收費标準
根據新華社圖片社統一要求,拟畢業生的學曆照片圖像采集和制作費每人15元,拍照現場不收取現金,在圖像采集現場掃描二維碼直接交付給新華社,付款時務必備注“山東大學+姓名+聯系電話”。
六、注意事項
1、圖像采集完畢約60天以後,可憑身份證号、姓名和學号登陸網站www.chsi.com.cn校對照片是否與本人相符,如有問題提交所在培養單位(學院、部、所),由培養單位彙總後統一報研究生院、研工部(B339)。畢業研究生的學籍信息以“山東大學研究生管理信息系統”中的信息為準,學校将在學生畢業時以此為依據提交上級主管部門。
2、學曆照片照相費用由個人在采集現場直接交付給新華社,學校不代為收取。為保證采集工作的正常進行,不要以學院或班級為單位交付拍攝單位。
3、學曆證書圖像采集規範和要求見附件,請仔細閱讀,嚴格遵守。
4、為保障采集相關工作的順利完成,新華社山東分社特别開通“山東高校影像”公衆号,該公衆号可實現畢業生的圖像與個人教育信息勘誤和在線咨詢等工作。無法參加集中采集的研究生,也可通過“山東高校影像”公衆号聯系在線客服參加散拍補拍。
5、請各有關單位認真組織,在規定的拍攝時間範圍内安排專人負責本單位研究生拍攝現場的秩序,保障圖像信息采集工作順利完成。