根據省教育廳、新華社山東分社安排,山東大學濟南校區2020屆畢業研究生學曆證書圖像采集工作定于2019年10月23日和24日進行。高等學校畢業生圖像信息是學曆證書上網注冊的重要依據，為做好2020屆畢業研究生圖像采集工作，現将有關安排通知如下。
一、圖像信息采集對象
拟于2020年畢業的碩士、博士研究生（包括國際研究生）。屆時持本人身份證（或護照）和研究生證按規定時間到指定地點拍攝。之前已經采集過圖像信息的研究生，不需要重複采集。
因新華社圖像采集和制作周期較長，為不影響照片使用，建議拟于2019年12月畢業的研究生，自行聯系就近新華社分社進行圖像采集。
二、時間地點安排
10月24日 15:20-16:00 南院9号樓104教室
特别提示：圖像采集時間為新華社山東分社全省統一安排，各單位務必通知到每一位相關學生。請同學們按時參加。
三、采集流程
掃碼交費→出示繳費及備注頁面确認繳費信息→審查身份證和研究生證→登記研究生信息→系統自動生成順序編号→嚴格按登記順序采集圖像。
本次圖像采集順序和個人信息是在現場通過采集信息系統掃描身份證後直接生成和提取的，不需另外填寫采集卡，請務必攜帶本人身份證。圖像采集順序編号生成後，立即進入采集圖像環節，不得擅自更改順序。
四、收費标準
根據新華社圖片社統一要求，圖像制作費每人15 元，拍照現場不收取現金，在圖像采集現場掃描二維碼直接交付給新華社，付款時須備注“山東大學+姓名+聯系電話”。沖印照片為1寸8張，2寸4張。數碼彩照（帶背膠），圖像下方加印“學校名稱、學生姓名、學号、身份證号碼”四種信息。
五、注意事項
1、圖像采集完畢約60天以後，可憑身份證号、姓名和學号登陸網站www.chsi.com.cn校對照片是否與本人相符，如有問題提交所在班級班長，由班長彙總後統一報研究生辦公室。畢業研究生的學籍信息以 “山東大學研究生管理信息系統”中的信息為準，學校将在學生畢業時以此為依據提交上級主管部門。
2、照相費用由個人在采集現場直接交付給新華社，學校不代為收取。為保證采集工作的正常進行，不要以學院或班級為單位交付拍攝單位。
3、學曆證書圖像采集規範和要求見附件2，請仔細閱讀，嚴格遵守。
4、為保障采集相關工作的順利完成，新華社山東分社特别開通“山東高校影像”公衆号，該公衆号可實現畢業生的圖像與個人教育信息勘誤和在線咨詢等工作。無法參加集中采集的研究生，也可通過“山東高校影像”公衆号聯系在線客服參加散拍補拍。
山東高校影像公衆号二維碼
5、請各有班級認真組織，保障圖像信息采集工作順利完成。
土建研辦
2019年10月15日
