全校各研究生培養單位：
為确保2012年上半年博士、碩士學位論文答辯及學位授予工作的順利進行，請各研究生培養單位安排好論文答辯及學位評定分委員會會議時間，于6月1日、4日将有關申請材料按要求按時報學位辦公室。
提交材料：
一、評定分委員會同意授予學位人員名單1份。經學位評定分委員會審議通過的名單由各分委員會工作人員從系統中生成并打印，名單須加蓋分委員會公章。名單中分會需作出如下說明：1、培養辦公室、在職辦公室本學期審核通過人數，本次分會拟同意授學位人數；2、此兩人數之間的差額需列出具體人員名單：因學術不端取消答辯資格人員名單、論文評閱未通過人員名單、答辯未通過人員名單、自動放棄申請學位人員名單；3、其他需要說明的事宜。
二、《山東大學申請博士學位人員登記表》1份。本登記表是校學位評定委員會審核授予學位的重要依據，該表部分内容由系統自動生成。請申請人登陸系統中的打印博士登記表菜單補充其中的缺項（技術支持電話： 69368、91680），填寫完成後由各學位評定分委員會負責審核并打印。個别申請者由于系統缺乏信息而無法生成的，可先在系統中下載表格後再填寫、打印。務請申請人完整、準确填寫表中的各項内容，不要出現空項，特别要注意的是，答辯委員會決議要注意書寫格式，不能簡化。請各分會審核人認真檢查表中内容，審核後須簽字并加蓋學位評定分委員會公章。
三、2寸彩照1張。本照片用于制做學位證書，務必和研究生信息管理系統中電子照片同版同照，如照片上無姓名和學院名稱，請申請人在照片背面用鉛筆或圓珠筆寫明（注意請不要用鋼筆書寫，以免照片之間相互污染而影響使用），按照學号由小到大順序排列，每三十張一捆用橡皮筋捆紮後，裝入信封，在信封表面寫明院系、學生類别、照片數量等信息。本單位學生中有重名者，請在重名者照片背後注明“重名”字樣，将重名者照片放在一起，并注明專業。
四、《關于同意使用本人學位論文的授權書》1份。（請從網站常用表格下載）。
五、因此前論文評閱中存在問題需進行半年以上時間修改而延期申請學位者，需提交《山東大學畢業研究生緩期申請學位審批表》。
六、學位審批書（2份/人）。審批書内的照片務必加蓋學位分委員會公章。審批書由培養單位委派專人當場蓋章後帶回，校學位評定委員會會議後學位辦再通知填寫日期、到會人數、證書号碼等信息。
七、博士學位論文3份，碩士學位論文2份。請認真檢查論文中的《原創性聲明》和《關于學位論文使用權的聲明》是否已簽字，并告知導師和學生不能代簽。為便于學位辦檢查、整理，每位申請者的學位論文請不要分開。論文封面密級處不得有内部、秘密、機密、絕密等保密字樣，已按規定辦理了保密手續的學位論文不向學位辦公室提交，但須附《山東大學涉密學位論文審核表》後向校檔案館、圖書館提交。
其他注意事項：
（一）學校送審的論文匿名評審結果返回後，由學位辦即時錄入管理系統，申請人可登陸系統自行查看自己的論文評閱成績，對未能按期返回的論文評閱意見書，學位辦會盡力催返，不會因此影響申請人申請學位，請勿向學位辦電話查詢。
（二）博士學位論文答辯委員會的人員組成及答辯時間、地點必須在答辯公告系統中予以公告。博士學位論文答辯委員會的人員組成必須由各學位評定分委員會審核後再提交校學位辦公室審批，否則系統無法通過，學位辦網上審批通過後方可組織答辯。審批書中需加蓋公章處在提交答辯材料時集中辦理。
（三）答辯要求和答辯委員會決議須按學校的規定執行，不符合要求者，學位辦将不予向校學位評定委員會提交其學位申請。具體要求詳見山大研字〔2007〕31号《關于進一步規範博士學位論文預答辯和答辯工作的通知》。
（四）為防止論文匿名評閱書在領取時丢失，請各培養單位指定專人領取評閱書，申請者本人不能自行領取。
(五)若山東大學研究生信息管理系統無法生成授學位人員名單或名單不全時，請檢查申請人員的有關授學位信息是否完整。系統技術支持：69368、91680
