各學位評定分委員會：

為确保2018全年博士、碩士學位論文評閱、答辯、學術不端行為檢測及學位授予工作的順利進行，現就有關事項統一通知如下。

一、學位論文匿名評閱

(一)博士、碩士學位論文匿名評閱工作，根據《山東大學博士、碩士學位論文匿名評閱實施辦法》（山大研字〔2016〕19号）的有關要求進行。

（二）博士學位申請人員在培養辦公室和在職教育辦公室确定答辯資格後，即進入匿名評閱狀态，可通過《山東大學研究生管理信息系統》提交論文。

碩士學位申請人員，各單位通過系統随機确定學校匿名評閱名單。确定為匿名評閱狀态的申請人員，即可通過系統提交論文。

學校将根據曆年論文評閱情況和山東省學位論文抽檢情況，針對性的抽查部分單位或專業的學位論文進行匿名評閱。

特别提醒學位申請人員要慎重提交答辯申請，審核通過後，所有申請人均需進行論文評閱，論文評閱通過後，均需要參加論文答辯，答辯通過後，均需要進行學術不端行為檢測。期間放棄論文評閱、論文答辯或學術不端行為檢測者，将與論文評閱、論文答辯或學術不端行為檢測未通過者一樣，均被視為一次答辯申請無效。

（三）之前因各種原因導緻未能授位人員，如仍符合學校學位申請條件，再次提出學位申請者，仍須通過系統重新提交答辯申請。

重新申請人員上次論文評閱僅含“較大修改”的，提交修改後的論文終稿（包括原評閱意見及修改說明，與論文掃描為一個pdf文件）。

論文評閱含“不合格”或“不同意進行答辯”人員，提交修改後的論文終稿。

（四）由學校進行匿名評閱的學位申請人員，須通過系統在規定時間内完成學位論文提交，學校下載整理後進行評閱，過期不予受理。

（五）匿名評閱論文結果返回後，學位辦将陸續導入系統。論文評閱結果符合學校答辯條件的，可組織進行答辯。特殊原因未能及時返回的結果，學位辦将盡快催促。

（六）學位論文評閱結果的處理按照《山東大學關于博士、碩士學位論文評閱意見的處理規定》（山大研字〔2016〕20号）執行。

為便于及時處理論文申訴，滿足申訴條件的申請人要盡快向所在分會提交申訴，各分會須在7個工作日内向學校提交申訴材料，逾期不再受理。

論文評閱含“較大修改”、“不合格”或“不同意進行答辯”人員，申訴不能對論文進行修改，需從系統中提交申訴，填寫申訴情況表。

二、内部、涉密學位論文的認定

申請辦理“内部”、“秘密”級以上的學位論文，按山東大學《關于進一步規範研究生涉密學位論文認定和管理的通知》要求辦理，申請人填寫《審批表》交所在培養單位，論文評閱前，由培養單位審核、彙總蓋章後，統一到學位辦及相關單位審核。

三、學術不端行為檢測

學術不端行為檢測按照《山東大學關于“學位論文學術不端行為檢測系統”使用管理辦法》進行，需要提醒學位申請人員，檢測系統新增部分功能，如個人提前進行論文檢測，系統會自動保存已檢測論文至比對庫。學校通過檢測系統進行檢測時，可能造成文字複制比過高。各單位負責檢測的老師，要認真負責，确保論文檢測的嚴肅性。

四、學位授予材料報送

各單位要在規定時間内，将有關學位申請材料按要求報學位辦公室。校學位評定委員會會議拟定于2018年每季度最後一個月20日左右召開。

報送材料包括：

（一）學位評定分委員會同意授予學位人員名單1份。

認真核對學位申請人員類型、專業及授予學位門類，加蓋分委員會公章。名單需作出如下說明：培養辦公室、在職辦公室本學期審核通過人數，本次分會拟同意授學位人數。

為向學位評定委員會彙報相關情況，資格審核通過但未授予學位人員需列出具體名單，并說明原因（如學術不端取消答辯資格、論文評閱未通過、答辯未通過等）。之前因論文評閱未通過，後經重新送審後通過，提交本次授位的人員要特别注明。其他需要說明的事宜。

（二）《山東大學申請博士學位人員登記表》1份。

博士學位申請人要完整、準确填寫表中的各項内容，不要出現空項，各分會審核人認真檢查表中内容，審核後須簽字并加蓋學位評定分委員會公章。

（三）2寸彩色背膠照片1張。

照片用于制作學位證書，務必和《研究生信息管理系統》中電子照片同版同照。

（四）《關于同意使用本人學位論文的授權書》1份。

（五）博士學位論文3本，碩士學位論文2本。

報送論文為答辯完成後的最終定稿論文，将由學位辦公室統一向國家圖書館、知網、萬方數據提交，掃描後上網公開。要認真檢查論文中的《原創性聲明》和《關于學位論文使用權的聲明》是否已簽字，導師和申請人的簽字不能由其他人代簽。

已辦理“内部”的論文也需提交，封面密級處填寫“内部”字樣。已辦理“秘密”級以上的涉密論文各單位要妥善保管，保密期過後，也需要向學位辦公室提交。

五、授位名單公示

根據《中華人民共和國學位條例》和《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》的有關規定，校學位評定委員會會議審核通過後，學校将對授予學位名單進行公示。公示時間為七個工作日。具體公示時間及内容請關注研究生院學位辦公室網站。

六、學位證書領取

公示結束後，學位辦将在系統中添加學位授予日期、委員應、實到人數、證書編号等信息，請及時登錄系統查看。

公示結束一周内，請各單位負責老師（委托領取的，請開具委托書）到中心校區明德樓B區327領取。領取證書期間，請各單位完成審批書及學校評閱論文評閱書加蓋公章事宜，逾期不再受理。

學位論文要求、答辯要求、學位審批、答辯委員會決議等須按《山東大學學位論文規範(試行)》、《山東大學授予碩士、博士學位工作細則》和山大研字〔2007〕31号《關于進一步規範博士學位論文預答辯和答辯工作的通知》等有關規定執行。學位辦将進行檢查，對不符合要求者，不提交校學位評定委員會進行審批，并追究相關人員責任。

學位辦公室

2018年12月29日