2011年上半年在職教育拟答辯學生電子圖像信息采集的通知

各有關單位：

　　根據國家主管部門和學校相關工作要求，為加強信息管理，保證質量，特對 2011年上半年拟答辯學生的電子圖像信息采集有關事項通知如下：

一、信息采集範圍

拟于2011年上半年參加學位論文答辯的在職攻讀碩士學位、同等學力申請碩士學位、在職申請臨床醫學碩士和博士學位研究生。

二、提前完善學生信息

為保證采集的學生電子圖像信息能順利導入“研究生管理信息系統”，請各學院于12月15日前對明年上半年拟答辯學生的信息進行完善，特别是姓名、性别、身份證号、學号、學院、專業6個項目必須準确無誤。如有系統操作方面的問題及時與系統管理員聯系，電話88391680，郵箱91680@sdu.edu.cn。

　 三、采集時間、地點

第一次采集2010年11月28日（周日），9：30—15：00。

第二次采集2010年12月4日（周六），9：30—15：00。

采集地點：山東大學千佛山校區南院10号教學樓212教室。

千佛山校區地址：濟南市經十路17923号，乘坐2路、16路、48路、110路、115路、K51路、K56路、K93路、BRT3号等公交車可達，在舜耕路站下車。

　　四、圖象采集注意事項

1、請各單位及時通知明年上半年答辯學生到指定地點拍攝，本人需攜帶提前打好下列内容的信息（為便于錄入與核對，統一用3号字、 A4紙打印，不能手寫，樣式附後）：①姓名（加注拼音）；②培養單位名稱；③身份證号或軍官證号；④學号；⑤性别；⑥聯系電話。身份證号及學号務必與“研究生管理信息系統”的本人信息填寫一緻，否則電子圖象無法導入系統。

2、着裝要求：男生白色襯衣，鮮豔領帶；女生淺色正裝衣服，發型規整。因為教育部規定為藍色背景，最好勿穿藍色服裝。請學生在拍攝前提前整好着裝，以加快拍攝進度。

　　五、制作要求及收費标準

　　本年度在職學生的圖像采集及制作由學生時代承擔。圖像信息制作包括2寸4張（其中學位證書用1張）、1寸8張數碼彩色照片。

　　收費标準參照山東省教育廳［2002］5号文件執行，每人15 元，由學生在圖像采集現場直接交付拍攝單位。

　　學生到所在學院領取紙質照片，具體時間學校另行通知。

　　六、電子圖象核對及其他事宜

1、圖像信息采集完畢後，學生于今年12月25日以後登陸“山東大學研究生管理信息系統”進行校對，如有差錯及時與學校聯系進行更正。

2、對個别本人确有特殊情況今年不能采集圖象者，本人務必在2011年3