山東大學資助研究生出境參加國際學術會議管理辦法

山大研字〔2016〕26号

為鼓勵研究生參加國際學術會議，開闊研究生國際視野，提高研究生培養質量，特制定本管理辦法。

一、資助對象和資助條件

（一）具有山東大學學籍的非定向在學研究生（以博士研究生為主），具有良好的政治素質、較強的科研能力和英語交流能力。

（二）以第一作者、山東大學為第一署名單位的學術論文或摘要，被在境外舉辦的本學科領域高水平國際學術會議錄用。資助對象一般應在會議上做口頭報告或報展。

（三）資助對象拟參加的國際學術會議會期應在畢業前。

二、資助額度

研究生參加國際學術會議一般由學校與導師（課題組）共同資助。學校資助額度為：在港澳台地區召開的國際學術會議每人次不超過4000元人民币；其他亞洲地區的國際學術會議每人次不超過5000元人民币；歐洲地區、美洲地區的國際學術會議每人次不超過10000元人民币。應邀做大會報告或在會上有其他突出表現的可以适當增加資助額度。

三、申請程序

研究生本人提出申請，經導師推薦、培養單位審核後，于參會前将申請材料交至研究生院培養辦公室：

（一）山東大學資助研究生參加國際學術會議（境外）申請表；

（二）參會論文原稿（須導師審核簽字）；

（三）會議正式征文通知；

（四）論文錄用函和會議邀請函。

四、報銷審核

會議結束後兩周内，獲資助者攜帶以下材料到培養辦公室審核：

（一）會議日程安排（含有本人發言或報展的日程頁原件、複印件）、會議論文集等會議材料；

（二）護照原件及首頁和标有出入境日期頁面的複印件；

（三）參加會議的總結和收獲體會及參會照片若幹張（電子版）；

（四）相關發票原件；

（五）山東大學出國赴港澳任務批件（由國際事務部出具）。

五、本辦法自發布之日起實行，由研究生院負責解釋。

附件：山東大學資助研究生出境參加國際學術會議（境外）申請表